Compte-rendu de la réunion du 22 avril 2010
En début de réunion, notre président d’honneur, Jean-Luc Crétier, a pris la parole pour nous faire part d’informations et réflexions relatives au prochain challenge : « Il nous faudra colporter sur le parcours la parole de la solidarité. Partir avec un peloton de 100 coureurs, ça demande de la rigueur sur tout le parcours, et pour pérenniser l’opération, il faudra être particulièrement rigoureux sur la sécurité, car avec autant de coureurs, les risques sont plus importants, et notamment en arrivant sur Nice ; donc plus rigoureux au niveau de l’organisation, ce qui demandera une logistique plus importante. Mon rôle est de réunir des volontaires, et pour intéresser les médias, il faut intéresser les sportifs ; on travaille encore auprès des médaillés olympiques 2010. Je vous remercie d’ailleurs de m’avoir proposé le fonction de Président d’honneur. Concernant Monaco, j’ai la certitude que cette année nous aurons un accueil à la hauteur de l’effort, par les instances monégasques. Je salue la mairie d’Albertville et les communes traversées pour tous les efforts réalisés.. Dans le temps, on réussira à mobiliser le sud-est de la France, voire même le niveau national. A ce jour, le parrain officiel sera le champion olympique de descente Antoine Dénériaz. La validation du périple se fera avec la présence de Thierry Bourguignon, Sébastien Amiez, Franck Piccard, Luc Alphand, ainsi que 6 jeunes (âgés entre 18 et 21 ans) qui font toujours plus ou moins du ski de compétition en solidarité avec mon fils ; ils sont le noyau dur autour de mon fils. Nous aurons aussi un autre skieur, Julien Lizeroux qui sera au départ d’Albertville, et Sandra Laoura accepte d’être la marraine, et selon ses disponibilités, elle fera le périple avec nous. Des fondeurs ont accepté de suivre en tandem ».
François précise qu’un équipage de handicapés aveugles sera avec nous, et qu’une personne récemment greffée sera présente sur le vélo avec son frère. La présence de Gérard Vivès est toujours dans les tuyaux. Un équipage du Pas de calais, très sensible à notre action, souhaiterait faire le périple avec nous, également pour véhiculer notre action auprès de sa région ; son message : « je viendrai avec des partenaires, et pas les mains vides ». Alain Proix confirme que Bruno Mingeon sera présent à Albertville, qui précise notamment que des contacts privilégiés sont pris à Monaco, et donne l’engagement d’appuyer pour que tout se déroule bien à Monaco.
Hébergements à Monaco : Gaëlle (office de tourisme de Praz sur Arly), confirme 160 couchages à Gillette. Et informe que Catherine Combe, journaliste de TF1, possède le dossier de presse de la Sapaudia ; piste à suivre.
Organisation et budget : tous les fonds collectés seront reversés par l’intermédiaire de l’association de Marc Gostoli (Antenne Handicap) qui s’occupera de toute la partie financière, et de la défiscalisation pour les partenaires. Jean-Luc a la certitude qu’EDF Montagne fera un gros effort financier, et la maison Johnson Contrôls participera également de façon intéressante ; la fondation RMC (défibrillateur) ferait aussi un gros effort. Marc Gostoli évoque son entretien avec un responsable FO qui est en relation avec tous les grands acteurs sociaux de France ; un chèque-déjeuner devrait couvrir la totalité des repas ; on devrait avoir 50 000 € ; le dossier sera entre es mains de Christian Prud’homme ainsi qu’avec AG2R la Mondiale. La société Akiléine sera également présente dans l’opération. Le groupe SAF a remis un chèque de 1 200 €
Importance du peloton : 85 coureurs à ce jour (jour de la réunion) ; avec les amis de Jean-Luc, on en dénombre 98, et voire 110 avec des partenaires. Le ski sera à l’honneur. François précise son souhait que les associations qui nous suivent puissent également participer de nos partenaires. « La première marche est 2010 ; si on la passe, ce sera ascensionnel ».
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Jean-Luc présente Philippe Heurley de la Société Cézus du groupe Aréva, que François remercie chaleureusement pour son soutien à la Sapaudia. Philippe Heurley souligne que les participants à l’opération sont des gens généreux, et que lui-même a cru à cette opération ; « je suis en contact avec le service communication d’Aréva et le groupe sera présent sur la ballade ; compte tenu de ce que porte cette ballade, ça vaut le coup que l’on s’implique ».
Marco a tracé un portrait de Jean-Luc, en profitant de l’occasion que l’anniversaire de notre président d’honneur était le 28 avril (naissance le 28 avril 1966) ; « j’ai eu la chance d’entraîner ce garçon ; Jean-Luc a toujours su donner et se sacrifier pour les autres… »
Contacts avec la Mairie d’Albertville : Jackie Roux précise que la ville d’Albertville ne versera aucune subvention cette année (peut-être l’an prochain). Le 24 juin, dès 14 heures, place de l’Europe, et notamment sur le petit parking, il est prévu des stands tenus par diverses associations, avec sonorisation. La ville réserve également le parking des « poids et mesures ». Une grande arche marquera le départ, et un pot pour le public et les coureurs sera organisé. La municipalité accepte que les coureurs fassent un tour de ville qui sera ouvert par la police municipale et les motards de la gendarmerie sécuriseront les deux carrefours. Le départ réel sera donné à 17 h 40. La municipalité remettra des cadeaux pour les représentants des 4 villes traversées ; une conférence de presse est prévue le 14 juin dans les salons de la Mairie.
France 3 pourrait être présent au départ d’Albertville.
Les repas : Jean-Luc Rosset souligne que l’on s’achemine comme l’an dernier, mais il faudra cependant trouver des gens pour faire le service ; cette année, il faudra vraiment étoffer cette équipe. Sur Entrevaux, il y aura la fête votive ; aussi, on aura la salle mais pas d’aide. Daniel Chourlin précise que SODEXO pourrait réaliser un buffet festif convivial pour les invités et les participants au départ d’Albertville ; faire en sorte de retenir l’attention des passants pour qu’ils s’intéressent à ce qui se prépare et ce qui se passe.
Transport : un car sera mis à disposition par Christian Bouzon qui suivra l’opération, ainsi qu’un car à Monaco par Loyet.
Partenaires : lors d’une prochaine réunion, on invitera les partenaires au Ste Hélène. Afin de mettre en exergue les noms des sponsors et partenaires, diverses idées sont émises : stickers sur les véhicules, banderoles déployées à chaque arrêt…
Plaquette de communication : faire figurer les photos des champions, des associations ainsi qu’un mot de chacun ; ainsi que les photos et logos des partenaires.
Créé par Véronique et Sylvie ; il est super et convivial ; il faut les aider à le faire vivre.
Urgence : demander les autorisations des communes auprès des préfectures.
Cyclosportive Jean-Pierre Papin « 9 de cœur » le 12 juin : l’inscription et le paiement sont possible en ligne sur :
www.cyclo-jpp.com ; son association pourrait intégrer la Sapaudia.
Lundi 19 Avril 2010
SAPAUDIA – MONOÏKOS 2010
24-25-26 Juin 2010
Départ : ALBERTVILLE
Arrivée : MONACO
Distance : 460 km
Cette randonnée est un challenge à but caritative.
Amener les Associations caritatives de nos montagnes à la mer : Déposer les skis au profit d’un vélo, parcourir les chemins vers le grand bleu et augmenter le fichier national des donneurs du don de moelle osseuse.
Parrain officiel (président d’Honneur) : Jean-Luc CRETIER
Sportif officiel : Sylvain GUILLAUME, Fabrice GUY, Corinne NIOGRET, A CHOUFFE, A et E GIRARDET
Parrain d’Honneur : Michel DRUCKER ou Gérard VIVES et Vincent LAGAFFE ou ? (information faite par JL CRETIER)
Sportifs d’honneur : Un médaillé olympique 2010 ?
Ordre du jour : Organisation de la Randonnée Vélo les 24-25-26 Juin 2010
1- Intervention du Président d’honneur, Jean Luc Crétier : Présentation du parrain de l’édition 2010, l’organisation en générale, la sécurité, l’organisation des budgets par l’association Antenne Handicap, lui-même parrain de cette association et présentation de l’engagement de ses partenaires.
2- Logement pour la nuitée du 25 juin au 26 juin avec la présence de Gaëlle, personne qui nous permis d’avoir un partenaire pour le logement : JM Chabert
3- La liste des participants vélos : valider la liste et envoyer en urgence le dossier d’inscription à tous les coureurs : JM Chabert et FCG
4- Le choix des fournisseurs pour les équipements (équipement tenu pour les coureurs, matériels vélo, produit énergétique) : JM Chabert, A Lavoine, JF Gerbet
5- Compte rendu de la réunion avec la ville d’Albertville : B Girousse, Jackie Roux, M Lebraut
6- Le bilan des partenaires : les contacts et les retours : tous
7- Présentation des menus pour tous les repas par l’Atelier des Gourmands : JC Meynet
8- Le point d’avancement de chaque commission.
9- Les informations divers et urgentes à mettre en œuvres: contact encore possible pour la présence de Gérard Vivès, les infos de Monaco, le service cars, les partenaires pour les repas, …
10- L’inscription à la cyclo de JP PAPIN
11- Préparation de la plaquette de communication
12- Le site INTERNET : Véronique et Sylvie
13- Pour toutes personnes qui apportent des connaissances et des services à nos besoins informer JF Gerbet pour les faire enregistrer.
1- organisation de l’étape en vélo
- préparation du planning de la journée (l’heure de départ, temps de passage, les arrêts, l’heure d’arrivée……)
- le ravitaillement des participants (et organisateurs) pendant la randonnée (boisson, repas,…)
- la sécurité (service médicale, gendarmerie, balisage de la course, la caravane…)
- la voiture ouvreuse sonorisée
- les contacts avec MONACO
- Contact avec la municipalité d’Albertville
- les courriers divers : gouvernement de MONACO, Conseil Général de la SAVOIE, au commandement de la Gendarmerie pour une présence officielle
- les autorisations de passages dans les départements et les gendarmeries
~~ responsable :Jean Marc – Bruno – Fred – Alain LAVOINE – Patrick Tellier / Danielle DURAY –
JL ROSSET – Samantha ANDRE – Gilles COMBAZ – Jean Luc GALTIER
- Départ d’Albertville le jeudi 24 Juin à 17h
- Arrivée à Monaco le vendredi 25 Juin vers 18 – 19h
- 85 coureurs + 15 coureurs VIP
- Demande de parrains d’honneur à : M DRUCKER, G VIVES / V LAGAFE
~~G HOLTZ ne sera pas présent. Toujours en contact avec G VIVES. Attente réponse M DRUCKER. Présentation de notre parrain
- Demande de sportifs d’honneur à : Les champions de l’édition 2010 seront à nouveaux contactés mais nous serons heureux de voir participer de nouveaux champions
~~Beaucoup de demande pour participation.
- Prix engagement 90 / 100 euro ~~100 euro
- Les coureurs de l’année précédente conservent leurs équipements si toujours même sponsors officiels (conseil Général et Areva)+ achat à tous d’un même coupe vent de sécurité avec des manches ~~présentation des devis
- L’association « Spécial Olympic Monaco » a été contacté et apporte leur soutien et engagement. L’association est en contact avec JM.
~~L’association a confirmé, tout ok. Elle participe avec des tandems à partir de l’arrivée à Nice.
Claude VALION, responsable du sport et de la culture au dévouement du Prince nous a contactés. Il s’occupe de la médiatisation à Monaco et de la réception avec des personnalités.
Aide de Bruno Mingeon auprès de MONACO et peut être sa participation ~~ A PROIX
- Le CG de la SAVOIE a confirmé son sponsoring. Il souhaite qu’un courrier soit rapidement à leur possession pour faire une demande officielle avec tous nos besoins. Il a été dit lors de l’entretien avec V ROLLAND qu’il faut demander un attaché Presse du CG, demander le service communication pour l’information, les adresses avec les autre CG des départements traversés, et d’autres besoins. Pour cela, il faut rencontrer rapidement Samantha ANDRE et rédiger avec elle ce courrier. Il faut se rencontrer avant la prochaine réunion pour valider ce courrier.
~~ Le CG de la Savoie nous a contacté
- Rédiger très rapidement un courrier pour la DIR d’Albertville pour demander un camion banalisé (voir avec Samantha) ~~ attente réponse
- Le point du partenaire Orange Télecom à A PROIX
- JL GALTIER doit présenter le besoin en véhicules afin de composer la caravane et les règles de sécurités. ~~à finaliser
- JL ROSSET se renseigne pour une aide à la restauration le long du parcours et en relation (par la suite) avec les communes d’arrêts pour le ravitaillement : Vizille, Sisteron, Entrevaux. En attente d’un RDV avec La croix rouge
- Il est urgent dans un premier temps de prendre contact avec ces trois communes pour valider l’édition 2010 et voir avec eux pour un engagement de leurs parts.
~~faire une demande officielle des besoins
- La partie médicale sera vue en Mars avec Patrick et Danielle.
- Véro a validé avec le fournisseur du défibrillateur.
- Inkosport a été contacté pour un éventuel engagement sponsoring de leur part
~~ devis : 3500 euro pour les boissons et repas énergisantes pour 150 personnes et 400 bidons
Devis de comparaison avec Décathlon
1- l’organisation de l’après randonnée (25 au soir et le26 juin)
- le repas du soir
- le couchage
- le petit déjeuner
- la matinée du 26 juin
- le repas du midi
responsable : Vero – Sylvie – Laetitia -
- on espère une meilleure réception à MONACO
~~ organisation avec MONACO, attente contact avec J GALTIER
- on attend l’engagement de l’association de Monaco pour organiser le 26 juin : repas, et autres. ~~ forum des associations prévu mais à valider le samedi matin à MONACO.
2- l’organisation du départ et du transport pour le retour et le petit matériel
-Le départ d’Albertville ~~ le ROTARY Club sera présent avec un stand pour le don de la moelle osseuse et parcourra la route avec nous. Ils auront un stand dans chaque ville ravitailleuse et à l’arrivée
-le transport de MONACO à ALBERTVILLE le 26/06/2010
- les gyrophares, les radios de communication entre personne de l’organisation, …
~~moto club dynamik peut nous apporter tout ce matériel. Voir une convention…
responsable : Jean François – Yves –
- préparer l’organisation du départ et le soumettre à la ville d’Albertville
- un devis a été demandé à LOYET pour avoir deux cars avec deux remorques. - Besoin de deux cars que pour le vendredi soir à MONACO et pour le retour du samedi 26.
~~1840 euro ttc /car. Gaston a pris contact avec Christian BOUZON. Un car devrait être offert.
- Faire le bilan en besoin du petit matériel
3- La communication
- recrutement d’une société de communication pour :
- médiatiser l’événement à différentes presses et radios
- médiatiser nos associations et le don de la moelle osseuse
- informer les communes traversées, la ville de départ, la ville d’arrivée de notre passage, le but de ce challenge, le besoin financier de l’association…
~~ Info news – le guide présent. Michel sera le correspondant du Dauphiné et sera présent sur le vélo. Il rapporte à Gaëtan
responsable : Jackie – Jean -Noël- Jean Luc CRETIER – Samantha – Michel
- le dossier 2009 a été transmis à TOP VELO et CYCLOSPORT mag (deux grands magazines mensuels du vélo) ~~ article dans TOP VELO en mars et dans CYCLOSPORT mag de avril
- Michel LEBRAUT, du DAUPHINE, sera présent pendant les réunions d’organisations et sur le vélo
- L’information par le CG de la SAVOIE
4- le budget
- budget du transport (véhicule, essence, autoroute pour le retour…)
- budget de la communication
- budget du ravitaillement pendant la randonnée (boisson + repas)
- budget du repas du soir
- budget du couchage (hôtel, camping)
- budget du petit déjeuner
- budget du repas de midi du 26/06/2010
- budget du service médical
- budget équipement vélo (tous les coureurs vêtus à l’identique= cuissard+maillot)
…
responsable François – Jean François – Jean Marc – JL ROSSET –
- devis de la MAÏF pour 100 coureurs et 50 bénévoles, deux motards de la BMO(personne + matériel) et pour 200 000 euro de vélo : 450 euro
5- les sponsors
- rédaction d’un dossier pour présentation aux sponsors
- faire prendre en charge les budgets
- investissement du sponsor dans son domaine pour la pub (matériel de vélo, boisson, repas énergétique, hôtel, camping, prêt de véhicules…)
responsable François – Gaston – Jackie – Philippe HEURLEY – Marc GOSTOLI –
6- questions divers
- Combien de véhicules auront nous besoin ? (véhicules de club + remorques à vélo)
- Combien de coureurs engageons-nous ? 100 coureurs
- Combien de personnes avons-nous besoin pour l’encadrement de la randonnée ? 50 personnes
- Nos épouses, nos époux peuvent ils être présents pour partager ce challenge ? si ils deviennent bénévoles
- Elaborer la liste des bénévoles qui encadreront le challenge
- Il n’y a que 160 couchages de prévus
Une réunion chaque mois : tous les 3ème jeudi ou vendredi à 20h30 à MONTHION.
La prochaine aura lieu le jeudi ou vendredi (à confirmer) 22 Avril 2010 chez Yves CHEVRIER-GROS à MONTHION village. Chacun apportera de quoi faire un apéro dinatoire.
Il est clair que chaque responsable s’organise comme il le souhaite pour apporter les solutions, les réponses ou les besoins lors des réunions.
C’est un travail d’équipe et de bénévole. Nous sommes tous joignables par téléphone.
La bonne humeur, la solidarité, l’envi d’aider ceux qui ont besoins et le gout du challenge doivent être les atouts de la réussite de la SAPAUDIA 2010…
La présence des enfants seront à la charge des participants. Ils devront être recensés avant fin avril pour la réservation du couchage.
DIVERS
- Voir fromagerie au Millières (Jean-Pierre) pour une meule de beaufort et d’autres fromages. ~~ qui s’en occupe ?
- Voir Arnaut pour les fruits ~~ qui s’en occupe ?
- Le pain ~~ Yves Sainléger
La boisson ~~ Aragone ~~JM Chabert
- Les besoins pour les menus ~~ super U à la Bathie ou Leader Price à Ugine ou Metro ou … qui s’en occupe ?
- Le petit matériel ~~ PORRAZ (couvert en carton, serviette …~~ qui s’en occupe ?
- La liste des bénévoles et leurs places dans la caravane~~ qui s’en occupe ?
- Idée de Gaston : à la prochaine réunion, inviter tous les partenaires
- Proposition : l’hôtel le saint Hélène souhaite nous accueillir pour une prochaine réunion
- Les dossiers d’autorisation pour les communes